プライバシーポリシー

個人情報保護方針および個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針


当社は、当社の顧客となる取引先企業様に対して、マーケティングならびにマーケティング・リサーチ機能を、高い品質で提供することによって、顧客の事業活動に貢献することを目指しております。これらの業務を遂行するにあたり、一般の消費者、取引先、従業員の皆様から個人情報をご提供いただくことは非常に重要な事業活動と認識しており、それらの個人情報を保護する観点から、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実施し、維持し、かつ改善することを宣言いたします。

当社は、当社の事業活動において取得・利用する個人情報および従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、さらに一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会が定める「マーケティング・リサーチ産業個人情報保護ガイドライン」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステム策定・遵守し、個人情報を保護いたします。

当社は、個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、その利用目的、問合せ窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲での取得および利用を行います。また、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないために、適切な管理措置を講じます。

当社は、取得した個人情報を適切な方法で管理し、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、第三者に開示・提供することはありません。アンケートを受けつける際に取得する個人情報は、個人情報を含まない形で集計されて当社の事業活動に利用させていただくほか、皆様への回答、連絡やプレゼントの送付に利用させていただきます。

当社は、取得した個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努め、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。

当社は、委託元よりお預かりした個人情報を、厳正なる管理のもと、契約の範囲内で利用します。

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について事実関係等を調査し、合理的な期間内を持って対応いたします。また、ご本人様より、個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人関連情報について

当社および当グループが取得する情報を第三者に提供する場合において、当該情報を第三者が個人データとして取得することが想定される個人関連情報に該当する場合は、当該第三者が個人データとして個人関連情報を取得するということについて本人の同意を得るものとします。 また、当社および当グループ保有の個人情報と照合して、独自の特典やサービスを提供するために、クライアントまたはエンドクライアント、提携先等の当社および当グループと契約関係を有する第三者から、当該第三者にとっては個人関連情報である情報を当社および当グループが本人を識別できる個人データとして取得することがあります。

           
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2015年4月1日制定 2023年2月27日最終改定

株式会社メディリード

代表取締役 亀井 晋


個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、ヘルスケア分野に特化した市場調査を主たる業務としており、医療従事者、患者様とそのご家族に関する意識や実態を調査・取得し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することを目的としております。取得した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することはありません。

また、調査を実施するにあたり取得した個人情報は、参加いただく調査に関する連絡や参加された調査の記録管理に利用させていただく場合があり、いずれも個人情報の取得時に、その利用目的を明示し、必要な範囲での取得ならびに利用をいたします。

なお、以上の業務の遂行に際して取り扱う当社顧客企業ご担当者様の連絡先等の個人情報、当社従業員の雇用管理のための個人情報についても、必要な範囲での取得ならびに適切な利用をいたします。

2.開示対象個人情報について

「開示対象個人情報」とは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人情報をいいます。

当社が保有する開示対象個人情報は、ご本人の申し出により、以下の要領にて登録情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止ができます。

(1)開示等の求めの申し出先

・個人情報問い合わせ窓口

郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

〒163-1424 東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー24F

株式会社メディリード 個人情報問い合わせ窓口

(2)ご提出いただくもの

個人情報利用目的の通知・開示請求書

個人情報訂正等請求書

個人情報利用停止等請求書

本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)

本人確認のための書類に、国籍・本籍地などの機微情報が明示されている場合は、あらかじめ塗り潰すなどの方法で消去の上ご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合には、当社にて塗り潰すことにより、機微情報を取得しないものとさせて頂きます。

5法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

※1~3、5の書類については問い合わせ窓口にそなえております。

(3)手数料

当該ご請求について、手数料をいただいておりません。 これらの申し出が必要な場合は当社「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、当社は個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求をお受けできないことがございます。

3.個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人データの安全管理措置

当社は、プライバシーマークを取得することで個人データについて、漏洩、滅失、毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。

(基本方針の策定)
・個人データの適正な取り扱い確保のため、個人情報保護法・ガイドライン等の遵守や苦情相談への対応等につき「個人情報保護方針」を策定しております。

(個人データの取扱いに係る規定の整備)
・「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、責任者・担当者及びその取扱い方法等について関連規程を定めております。

(組織的安全管理措置)
・個人情報保護管理者を設置し、各部署において個人データの取扱い担当者を定める等、個人データの取扱い範囲等を明確にし、法令又は当社規程に違反している事実、又はそのおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。

(人的安全管理措置)
・個人情報等の守秘義務について「就業規則」で定め、周知とともに、定期的に関連法令・ガイドラインの順守に関する教育を実施しています。

(物理的安全管理措置)
・当社は入退室管理を行い、執務室等の個人データを取り扱う区域への書類や情報媒体、機器等の持出・持込等の制限をしております。
・個人データが含まれる書類や電子媒体、個人データを取扱う機器等の施錠保管、復元できない状態での廃棄等に関する措置を定め、不正な利用、紛失、盗難等の防止措置を講じています。

(技術的安全管理措置)
・個人データが格納された情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

(外的環境の把握)
・当社が管理する個人データを外国において取り扱う場合は、当該国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。

5.個人情報に関するお問い合わせ窓口

本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社では個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報管理についての苦情および相談、その他のお問い合わせは、株式会社メディリード「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお願いします。


個人情報保護方針および個人情報管理についての苦情、相談、その他のお問い合わせ先

株式会社メディリード 個人情報保護管理者 竹鼻 淳

住所:東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー24F

E-MAIL:privacy_info@medi-l.coma

本ホームページでの情報収集について

クッキー(cookie)について

当社は当社が管理運営するウェブサイトを通じて、利用者のコンピュータに対してクッキー(cookie)を送信することがあります。利用者のコンピュータに設定されたクッキーは、そのコンピュータを識別して利用者の便宜を図るなどの目的で使用されます。
クッキーについて詳しく知りたい方は、例えば以下のページをご覧ください。

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・オペレーティング・システムの種類
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通常、アクセスログは統計的に処理され、個人情報とリンクすることはいたしません。しかし、当社あるいは他の利用者などの権利、財産やサービスなどを保護するため、必要と認められる場合などにはアクセスログを用いて身元の判明を行う場合があります。

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