プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、当社の顧客となる取引先企業様に対して、マーケティングならびにマーケティング・リサーチ機能を、高い品質で提供することによって、顧客の事業活動に貢献することを目指しております。これらの業務を遂行するにあたり、一般の消費者、取引先、従業員の皆様から個人情報をご提供いただくことは非常に重要な事業活動と認識しており、それらの個人情報を保護する観点から、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実施し、維持し、かつ改善することを宣言いたします。

当社は、当社の事業活動において取得・利用する個人情報および従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、さらに一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会が定める「マーケティング・リサーチ産業個人情報保護ガイドライン」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステム策定・遵守し、個人情報を保護いたします。

当社は、個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、その利用目的、問合せ窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲での取得および利用を行います。また、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないために、適切な管理措置を講じます。

当社は、取得した個人情報を適切な方法で管理し、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、第三者に開示・提供することはありません。アンケートを受けつける際に取得する個人情報は、個人情報を含まない形で集計されて当社の事業活動に利用させていただくほか、皆様への回答、連絡やプレゼントの送付に利用させていただきます。

当社は、取得した個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努め、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。

当社は、委託元よりお預かりした個人情報を、厳正なる管理のもと、契約の範囲内で利用します。

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について事実関係等を調査し、合理的な期間内を持って対応いたします。また、ご本人様より、個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人関連情報について

当社および当グループが取得する情報を第三者に提供する場合において、当該情報を第三者が個人データとして取得することが想定される個人関連情報に該当する場合は、当該第三者が個人データとして個人関連情報を取得するということについて本人の同意を得るものとします。 また、当社および当グループ保有の個人情報と照合して、独自の特典やサービスを提供するために、クライアントまたはエンドクライアント、提携先等の当社および当グループと契約関係を有する第三者から、当該第三者にとっては個人関連情報である情報を当社および当グループが本人を識別できる個人データとして取得することがあります。

2015年4月1日制定　2025年7月1日最終改定

株式会社メディリード

代表取締役　亀井 晋

【本方針に対するお問合せ先】

MAIL：privacy_info@medi-l.com

宛先　個人情報保護管理者：マーケティング＆コミュニケーション部　部長

個人情報の取扱いについて

株式会社メディリード（以下「当社」といいます）が取得する利用者の個人情報については以下の管理体制・方針によって取扱われます。個人情報とは、利用者個人に関する情報のことを指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、性別、生年月日その他の記述等によりユーザ個人を識別できるものを指します。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザ個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

【当社所在地、代表者名】
〒163-1424 東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー24F
株式会社メディリード
代表取締役 亀井 晋

1. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

（1）保有個人データ（開示対象個人情報）

・従業員に関する個人情報

・お取引先様に関する個人情報

・市場調査業務に関する個人情報

・お問合せに関する個人情報

（2）直接書面以外で取得する個人情報（非開示等）

・ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報

※その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2. 個人情報の「第三者提供」について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

3. 個人情報の委託について

 当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。 

4. 個人データの安全管理措置

当社は、個人データについて、漏洩、滅失、毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。

（基本方針の策定）

・個人データの適正な取り扱い確保のため、個人情報保護法・ガイドライン等の遵守や苦情相談への対応等につき「個人情報保護方針」を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規定の整備）

・「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、責任者・担当者及びその取扱い方法等について関連規程を定めております。

（組織的安全管理措置）

・個人情報保護管理者を設置し、各部署において個人データの取扱い担当者を定める等、個人データの取扱い範囲等を明確にし、法令又は当社規程に違反している事実、又はそのおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

・個人情報等の守秘義務について「就業規則」で定め、周知とともに、定期的に関連法令・ガイドラインの順守に関する教育を実施しています。

（物理的安全管理措置）

・当社は入退室管理を行い、執務室等の個人データを取り扱う区域への書類や情報媒体、機器等の持出・持込等の制限をしております。

・個人データが含まれる書類や電子媒体、個人データを取扱う機器等の施錠保管、復元できない状態での廃棄等に関する措置を定め、不正な利用、紛失、盗難等の防止措置を講じています。

（技術的安全管理措置）

・個人データが格納された情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

（外的環境の把握）

・当社が管理する個人データを外国において取り扱う場合は、当該国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。

5. 情報提供の任意性について

 当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なサービス提供、お問い合わせへの回答ができない場合があります 。

6. 保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

※ご請求について手数料はいただいておりません。

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

 《個人情報相談窓口》 
MAIL：privacy_info@medi-l.com
宛先　個人情報保護管理者：マーケティング＆コミュニケーション部 部長

以上